تعتبر الأنشطة التجارية المسجلة في السجل التجاري في مصر من العلاقات الأساسية التي يسعى الكثير من الأفراد لتحقيقها، مما يحفزهم على إتمام إجراءات التسجيل.
يوفر السجل التجاري مجموعة من المزايا للمسجلين، وسنسلط الضوء على الأنواع المتاحة من الأنشطة التجارية المدرجة فيه.
إضافة إلى تقديم كافة المعلومات اللازمة حول هذا الموضوع، سنقوم أيضاً بتعريف السجل التجاري، كل ذلك ستجدونه دائماً في موقعنا المقال المتميز.
تعريف السجل التجاري
- يعتبر السجل التجاري وسيلة تعتمدها الحكومة لجمع المعلومات المتعلقة بالتجار والبائعين ضمن ملفات منسقة.
- يتم ذلك على مستوى جميع الهيئات والمؤسسات التجارية في كافة الأنشطة والمجالات.
- يساهم السجل التجاري في دمج كل البيانات المتعلقة بالتجار والشركات، بحيث تحتوي كل شركة أو تاجر على صفحة خاصة بهم تضم كافة المعلومات المتعلقة بنشاطهم.
- تشمل هذه الصفحة كافة التغييرات التي تطرأ على النشاط التجاري.
- يهدف السجل التجاري إلى تمكين الدولة من تقييم حجم الأنشطة التجارية والصناعية والزراعية.
- يساعد هذا على تشكيل الخطط التنموية في الدولة ومعرفة الأنشطة التجارية التي تحتاج إلى اهتمام أكبر.
- هناك هدف آخر للسجل التجاري وهو تسهيل أجراءات المعاملات البنكية.
- يساعد هذا البنوك في الوصول إلى كافة المعلومات المتعلقة بالأنشطة التجارية للمتعاملين معها، مما يضمن حقوقها المالية.
أسباب خلق السجل التجاري
- تتنوع الأسباب التي دعت إلى إنشاء السجل التجاري، وأحدها هو إجراء إحصاء شامل لأعمال التجار.
- يمكن للدولة من خلال السجل التجاري أن تحظى ببيانات دقيقة حول الأنشطة التجارية وحجمها بسهولة ويسر، بغض النظر عن نوع النشاط الذي يمارس.
- بالإضافة إلى ذلك، تستطيع الدولة وضع خطوطها التنموية بدقة أكبر استناداً إلى المعلومات الواردة في السجل التجاري.
- يعتبر السجل التجاري ملفاً تحت إشراف وزارة الصناعة والتجارة، حيث يحتوي على جميع البيانات المتعلقة بالتجار مثل الأسماء والعناوين، فضلاً عن حجم الأنشطة.
- يمكن للتجار أيضاً الاستفسار عن الآخرين في مجال تجارتهم.
- تتيح السجلات التجارية للبنوك الحصول على المعلومات الضرورية حول العملاء والتجار الذين يعملون معهم، خاصةً في ما يتعلق بالقروض والتمويلات.
أنواع الأنشطة في السجل التجاري
يمكن تعريف النشاط التجاري كعملية تتعلق بتبادل السلع والخدمات في المجتمع، سواء من خلال مؤسسات أو أفراد.
يهدف النشاط التجاري إلى زيادة الإنتاج باستخدام طرق وأساليب متعددة.
النشاط التجاري الفردي
- يتضمن هذا النوع من الأنشطة شخصاً واحداً دون ارتباط مع آخرين، ويعتمد على التمويل الشخصي.
- يتحمل هذا الشخص كافة الأعباء المتعلقة بالتجارة، إلى جانب النتائج سواء كانت أرباحاً أو خسائر.
- من الأمثلة على النشاط الفردي فتح متجر لبيع السلع، حيث يسجل التاجر نشاطه في السجل التجاري ليصبح معروفاً بين التجار الآخرين.
- يساهم التسجيل في تعزيز الشفافية أثناء التعامل مع المؤسسات المختلفة.
ننصح بقراءة:
النشاط التجاري المؤسسي
- يشمل هذا النشاط مشاركة أكثر من شخص، حيث يتكون من شخصين على الأقل ويعرف باسم مؤسسة أو شركة.
- يوجد العديد من أنواع الشركات مثل الشركات التجارية والمدنية وغيرها.
- يشمل هذا النشاط أنواع متعددة من الوكالات، بما في ذلك وكالات التوزيع والعمولة.
- تشمل الأنشطة أيضاً الوكالات التي تمثل الشركات الأجنبية في الخارج، وغيرها.
متطلبات تسجيل نشاط في السجل التجاري المصري
- هناك شروط يجب أن تتوافر لإضافة نشاط في السجل التجاري.
- من أهم هذه الشروط أن يكون الشخص الراغب في التسجيل لديه محل تجاري خاص به.
- يجب على جميع أنواع المؤسسات التجارية المختلفة تسجيل نشاطها في السجل التجاري، باستثناء الشركات الخفية.
- تحتاج كافة الأنشطة بمختلف أنواعها، بغض النظر عن طبيعتها، إلى التسجيل.
- يشمل ذلك وكالات العمولة وتوزيع المنتجات.
- يجب تسجيل المؤسسات والوكالات التي تحمل جنسيات أجنبية.
- تتطلب أيضاً تسجيل الجمعيات التعاونية في السجل التجاري، مثل الجمعيات الزراعية.
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
- يجب توفير مجموعة من المستندات لإنجاز تسجيل السجل التجاري.
- على سبيل المثال، يتوجب ملء طلب خاص لتسجيل النشاط بالسجل التجاري.
- يمكن الحصول على الطلب من المكتب المختص بالسجل التجاري.
- يجب تقديم نسخة من البطاقة الضريبية، أو مستندات تدل على فتح الملف الضريبي.
- إحضار نسخة من الهوية السارية أو بطاقة العائلة وشركاء العمل إن وجدوا.
- يتوجب تقديم عقد الملكية أو الإيجار للمحل المخصص لممارسة النشاط، ويجب توثيقه في الشهر العقاري.
- يجب الحصول على إخطار من شركة الكهرباء يثبت تركيب العداد بالمحل، بالإضافة إلى الإيصال الأخير.
- يتحتم على الشخص الراغب في استخراج السجل التجاري تقديم صحيفة جنائية من وزارة الداخلية.
- يجب أن يتضمن الطلب تسديد رسوم الغرفة التجارية لاستخراج شهادة المزاولة المهنية.
- في حال رغبة الشخص في استخراج سجل تجاري لشركة، يجب تقديم نسخة من عقد التوكيل الرسمي.
- بالإضافة إلى نسخة من العقد الخاص بالشركة وجميع المستندات الرسمية والأصلية المتعلقة بها.
خطوات استخراج السجل التجاري
- يتوجب على الشخص الراغب في الرسمي تسجيل محل تجاري ملء المعلومات المطلوبة في الطلب الذي تم استلامه مسبقًا.
- بعد ذلك، عليه تقديم الطلب إلى أحد موظفي خدمة العملاء في الغرفة التجارية الخاصة بموقع المحل.
- يقوم الموظف بتسجيل بيانات الشخص الراغب في استخراج سجل تجاري.
- ثم يتم توجيه الشخص إلى المندوب المختص بمصلحة السجل التجاري.
- يتوجب على الفرد إرفاق المستندات المطلوبة مع نموذج الطلب.
- سيقوم المندوب بمراجعة الأوراق والتأكد من جميع التفاصيل قبل تحديد موعد استلام السجل التجاري.