تعتبر المقابلات الشخصية من الخطوات الأساسية التي يتوجب على الأفراد المرور بها لتحقيق نجاحهم المهني. نظرًا لأهمية هذه المرحلة، ينبغي أن يتم التحضير لها بدقة واهتمام قبل الخوض فيها.
تعريف المقابلات الشخصية
- تتخذ عملية التوظيف في المؤسسات شكلًا مشابهًا في معظم الأحيان، مع وجود بعض الفروق الطفيفة بين الشركات، لكن النقطة المشتركة بين الجميع هي أهمية مرحلة المقابلات الشخصية.
- تعتبر هذه المقابلات فرصة لصاحب العمل للحصول على جميع المعلومات المتعلقة بالمتقدم، بالإضافة إلى تقييم ردود أفعاله وكيفية تصرفه في مواقف مختلفة.
- يمكن من خلال المقابلة التوصل إلى انطباع شامل عن المتقدم خلال فترة زمنية قصيرة، لا تتجاوز نصف ساعة عادة، مما يمكّن صاحب العمل من تحديد قبوله أو رفضه.
- تتضمن الأسئلة عادةً الجانب الشخصي، حيث يسأل المتقدم عن نفسه، وتجربته العملية، وشهاداته، وخبراته السابقة.
- من المهم أن يتعرف صاحب العمل على طموحات المتقدم وكيف يراهن على نفسه في المستقبل داخل الشركة، وما يمكن أن يساهم به من أجل تطورها.
أهداف المقابلات الشخصية
- تسمح الشركات بتقييم المتقدمين وفهم خصائصهم الحقيقية من خلال طريقة إجاباتهم على الأسئلة المطروحة.
- يسعى صاحب العمل لتحديد المواهب والقدرات الفريدة لدى المتقدمين، لتحديد ما إذا كان بالإمكان استغلال تلك المواهب في مناصب أخرى أو لمصلحة العمل بشكل عام.
- يتناول الحوار في المقابلات عادةً معلومات حول الحالة الاجتماعية ومكان الإقامة، مما يساعد صاحب العمل في رسم صورة شاملة عن المتقدم.
خطوات التحضير للمقابلة الشخصية
- يمكن اتباع عدد من الخطوات البسيطة التي من شأنها أن تساهم في نجاحك في الحصول على الوظيفة.
- تعتبر دعوة الشركة لك للحضور خطوة إيجابية، مما يدل على أن شهاداتك ومهاراتك قد تم قبولها مبدئيًا، والقرار النهائي سيتخذ بعد المقابلة.
- من الأهمية بمكان أن تبحث عن الشركة ومجال عملها عبر الإنترنت، وقم بجمع معلومات شاملة عن عدد فروعها وأنشطتها المختلفة.
- تحديد معايير الوظيفة ومتطلباتها يعتبر خطوة أساسية، حيث سيمكنك ذلك من معرفة المهارات التي يجب أن تسلط الضوء عليها خلال المقابلة.
- يتوجب عليك التدريب على طريقة تعريف نفسك بشكل مختصر، بحيث يمكنك عرض سيرتك الذاتية في مدة قصيرة لا تتجاوز الدقيقة ونصف.
تخصص المحاسبة
- تعرف المحاسبة بأنها تسجيل العمليات المالية والاقتصادية المتعلقة بالشركة، سواء كانت تلك العمليات داخلية أو خارجية.
- تعتبر المحاسبة عنصرًا حيويًا لنجاح الشركات، حيث يحتوي المحاسب على المعلومات المالية الضرورية لاتخاذ قرارات استراتيجية تؤثر على مستقبل الشركة، مما يجعلها مهنة حساسة للغاية.
المقابلات الشخصية في مجال المحاسبة
- تشترك المقابلات الشخصية عبر مختلف المجالات في أسئلة شاملة ومتشابهة فيما يتعلق بالشهادات والخبرات.
- يعتبر مجال المحاسبة من التخصصات الأكثر طلبًا في سوق العمل، إذ تحتاج كل الشركات، كبيرة كانت أم صغيرة، إلى قسم خاص بالحسابات.
- هذه الأهمية تجعل المقابلات في هذا التخصص حاسمة، بغض النظر عن الشهادات التي يمتلكها المتقدم، لأن المحاسبة تعتمد على الممارسة العملية إلى حد كبير.
- تبحث الشركات عادةً عن صفات محددة في المتقدمين لمهن المحاسبة، مثل القدرة على التعامل مع الأرقام بكفاءة وسرعة.
- لذا، فإن الذكاء وسرعة البديهة والدقة يُعدون أمورًا أساسية، وتحاول الشركات تقييمها أثناء المقابلات الشخصية.
أهم أسئلة المحاسبة في المقابلات الشخصية
- يبدأ العديد من مديري المقابلات بطرح السؤال الشائع “حدثنا عن نفسك”، الذي يساعدهم في فهم الصفات الأساسية التي تميزك، مثل التحمل أو الهدوء.
- لذا، من المهم أن يتحدث المتقدم بشكل مرتب وهادئ، مع تجنب الخوض في تفاصيل غير ذات صلة، ليظهر كفاءته في تنظيم الأفكار.
- من المحتمل أن يُسأل المتقدم عن أسباب اختياره للمحاسبة، حيث يسعى المدير لمعرفة شغفه بهذا التخصص وطموحه المهني.
أسئلة متوقعة في مجال المحاسبة
- يجب أن تكون الإجابات واضحة ومحددة، حيث ينبغي للمتقدم أن يُبين مهاراته الأساسية التي جعلته يحب هذا المجال، بالإضافة إلى طموحاته المستقبلية.
- يجب أن تكون هناك أمثلة عملية من تجربة العمل السابقة تدعم الإجابات وتظهر الجانب الشخصي من المتقدم.
- تشمل الأسئلة أيضًا موضوع المعايير المحاسبية الدولية، لذا يجب أن يكون المتقدم مستعدًا بمعرفة بعض المصطلحات الأساسية.
- يمثل سؤال كيفية تجنب الأخطاء في العمل المحاسبي نقطة مهمة، حيث يمكن للمتقدم الإشارة إلى أهمية استخدام التسجيل الورقي أو الالتزام بالمعايير المحاسبية.
- حتى لو كان السؤال بسيطًا، فإن الإجابة تدل على مهارات المتقدم في اتخاذ القرارات، مما يهم أصحاب العمل جدًّا.
- عادة ما يكون هناك أيضًا أسئلة تتعلق بالتكنولوجيا، مثل معرفة البرامج المحاسبية المستخدمة، ويجب أن تكون الإجابة دقيقة تعكس القدرات الفعلية للمتقدم.
- يمكن أيضًا أن يُطرح سؤال عن أصعب تجربة واجهتها في مهنة المحاسبة وكيف قمت بحلها بشكل مُلخص.
أكثر الأسئلة شيوعًا في المقابلات الشخصية
- عند الانتهاء من الأسئلة المتعلقة بالتخصص قد تُطرح بعض الأسئلة العامة مثل سبب ترك الوظيفة السابقة (إن وجدت).
- يجب أن تكون الإجابة عن سبب ترك العمل موضوعية، مع التأكيد على أن الوظيفة لم تتناسب مع طموحاتك دون التطرق لمشاكل شخصية أو مادية.
- يسعى أصحاب العمل لفهم مدى حفاظك على أسرار العمل السابق، لذا يُفضل أن تكون الإجابات دبلوماسية تُظهر حرصك على عدم كشف أسرار الشركة السابقة.
- يُسأل المتقدم عادةً عن نقاط القوة والضعف لديه، فيجب أن يكون قادرًا على تلخيص نقاط القوة ونقاط الضعف وكيف تمكّن من تحويلها إلى نقاط قوة.
- قد تسبب الأسئلة عن الراتب المتوقع شعورًا بالقلق، لذا يُفضل عدم إعطاء رقم محدد والاعتماد على إجابات دبلوماسية.
نصائح لإجراء مقابلة شخصية ناجحة
- تؤثر بعض التفاصيل البسيطة على انطباع صاحب العمل، لذا ينبغي الاهتمام بالمظهر الشخصي واللباس المناسب قبل المقابلة.
- حاول الحفاظ على هدوئك أثناء المقابلة، لا تتحرك كثيرًا، ولا تنظر حولك بشكل مفرط، وابتسم بصورة طبيعية.
- تأكد من أن لديك نسخ كافية من المستندات المهمة مثل السيرة الذاتية، الشهادات الجامعية، ودورات التدريب، وكذلك شهادات الخبرة إن وجدت.
- تأكد أن تتوافق إجاباتك مع المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية لضمان التناسق والمصداقية.