تعتبر المحاسبة من العلوم الأساسية التي تلعب دورًا حيويًا في إنشاء وإدارة الأعمال والتجارة، حيث تُعتبر أحد الأسس التي تُعتمد عليها في وضع القوانين التي يجب أن تتبعها البنوك والشركات، بل وحتى الأفراد.
عند بدء النشاط التجاري، تلعب المحاسبة دورًا رئيسيًا في تنظيم الاقتصاد، وتحديد النفقات والإيرادات بشكل دقيق.
تعريف المحاسبة
- تُمثل المحاسبة عملية تسجيل وتصنيف المدخلات والأنشطة الاقتصادية وفق نظام مُحدد.
- وتُستخدم المعلومات المالية بشكل رئيسي من قِبل المديرين والمستثمرين والسلطات الضريبية.
- تُستعمل المحاسبة لتوزيع الموارد الاقتصادية داخل مؤسسة أو شركة أو منظمة حكومية أو نشاط تجاري فردي فقط.
- ويعود أصل مصطلح المحاسبة إلى استخدام الحسابات المالية.
- تمثل المحاسبة علم القياس الذي يدرس تسجيل وتفسير الأنشطة المالية.
- يتم ذلك من خلال تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
- بعد ذلك، يتم تقديم المعلومات المالية وكشفها من خلال البيانات المالية التي تُعد لفترة زمنية محددة (عادة ما تكون كل ثلاثة أشهر).
تاريخ المحاسبة
- تعود نشأة المحاسبة إلى الحاجة المتزايدة للخدمات المحاسبية، وذلك نتيجة لعدة عوامل اقتصادية وقانونية.
- كما توفر بعض الخدمات السحابية المتعلقة بالبيانات المالية.
- برزت الحاجة إلى العمليات الحسابية والقياس في العصور الوسطى، تحديدًا في القرن الرابع عشر.
- نتيجة لذلك، ظهرت المعاملات التجارية واستخدام المال كوسيلة لقياس قيمة هذه المعاملات.
- حيث كانت الممارسات الحسابية الفردية ذات انتشار واسع في ذلك الوقت.
- تُعتبر المحاسبة أداة مهمة تُساعد صاحب المشروع في تنظيم سجلات يتعذر عليه تذكرها بمفرده.
- فبفضل التسجيل المنظم للمعاملات المالية في دفاتر الحسابات، يمكن لصاحب العمل إدارة شؤونه المالية ومراقبة العلاقات مع الأطراف الأخرى.
- تسببت الثورة الصناعية في تطور مجالات الإنتاج وقيام الشركات المساهمة، مما أدى إلى استثمارات ضخمة في الصناعة وتميّز بتفريق الملكية عن الإدارة.
- استُخدمت مسؤوليات محددة لتعزيز مسارات الإنتاج وزيادة الاعتماد على عوامل الإنتاج.
- نتج عن ذلك تعقيد في عمليات الإنتاج وصعوبة في الأعمال الإدارية.
- ومع التطور الذي شهدته المحاسبة، لم تعد مقتصرة على أصحاب المشاريع الفردية فقط، بل أصبحت تُعطي بيانات دقيقة لدعم الدوائر الإدارية.
- كما تقدم صياغات مختلفة للسياسات المُتعلقة بأنشطة المشروع وتساعد في الإشراف عليها.
- في نهاية القرن التاسع عشر وبداية القرن العشرين، ومع تزايد عدد المشاريع وكبر حجمها، انتشرت فكرة الشراكة أو الاندماج بين الشركات مع زيادة التكنولوجيا.
تابع أيضًا تطور المحاسبة
- في ظل هذا التطور، زاد الطلب على خدمات المحاسبة، مما جعلها أداة رئيسية لقياس الكفاءة الإدارية وخدمة المجتمع بشكل عام.
- أسس ذلك ظهور العديد من الفروع المحاسبية، منها المحاسبة الإدارية، التي تُوفر بيانات تحليلة لدعم الإدارة وتقييم مدى كفاءتها.
- ومع تغير الظروف الاقتصادية والاجتماعية، تطورت المحاسبة وظهرت فروع متعددة، بما في ذلك المحاسبة المالية والإدارية وغيرها.
مبادئ المحاسبة
مبدأ الاستمرارية
- يفترض مبدأ الاستمرارية أن حياة العمل أو المشروع غير محددة، وبالتالي يعتمد على إعداد الميزانية في نهاية فترة معينة لتوضيح حالته المالية.
مبدأ الثبات
- يؤكد هذا المبدأ على الاتساق في استخدام طرق القياس والمفاهيم، ما يضمن تنفيذ عمليات محاسبية موحدة طوال السنة المالية.
مبدأ الموضوعية
- يهتم هذا المبدأ بتحديد الموضوعات التي سيتم قياسها بدقة، واختيار الطريقة الأنسب لوصف العناصر بوضوح.
مبدأ التكلفة التاريخية
- يعتمد المحاسبون على الأحداث الماضية بدلاً من التوقعات المستقبلية عند تحديد قيمة الأصول، مما يستدعي النظر في التكلفة الفعلية للشراء.
مبدأ الحيطة والحذر
- يُركز هذا المبدأ على تسجيل القيمة الأصلية للدخل والأصول بأقل قيمة، وتسجيل أعلى قيمة للنفقات والمطلوبات.
مبدأ المقارنة والتوحيد
- يُعرف هذا المبدأ بالتشابه في بيانات التقرير المحاسبي، ويُعتبر من الأهداف الأساسية للعمل المحاسبي.
- يعتمد على الأدوات والإجراءات المحاسبية والقوانين لزيادة الإفصاح عن المعطيات، مما يعكس الواقع المالي بوضوح.
- يُساهم التشابه في ميزات القائمة المحاسبية في تسهيل المقارنات والتحليل، مما يُساعد في اتخاذ القرارات المناسبة.
لا تفوت قراءة:
أهداف المحاسبة
- تُوفر المحاسبة المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات، مُساعدة المديرين والمستثمرين في اتخاذ خيارات مدروسة، بما في ذلك بيانات الإقرارات الضريبية.
- تهدف المحاسبة إلى إعداد الدفاتر المالية المطلوبة، مثل سداد فواتير العملاء وإعداد رواتب الموظفين.
- كما تركز على قياس التغيرات في الموارد وتخصيصها للمدد الزمنية المحددة، وتوفير البيانات الضرورية للخطط المستقبلية.
- تسعى المحاسبة إلى تحديد الربح والخسارة في المنشأة خلال فترة معينة، وتحديد طرق تسديد المصاريف المستحقة من العملاء.
- تساعد التدقيق الداخلي على التأكد من صحة المعلومات والبيانات المالية بما يتماشى مع الأصول المعتمدة.
أنواع المحاسبة ووظائفها
المحاسبة المالية
- تُعتبر المحاسبة المالية العمود الفقري لفروع المحاسبة الأخرى، حيث أنها تمثل نتائج أنشطة الشركة والتكوين المالي المتعلق بها.
وظائف المحاسبة المالية
التحديد
- تقوم المحاسبة المالية بتحديد الأحداث الاقتصادية (هل هي معاملات مالية أم لا) التي تتطلب الإجراء والمعالجة.
- تشمل المحاسبة المالية فقط الأنشطة المالية، مثل مبيعات البضائع والمعاملات المالية الأخرى.
القياس
- تحتاج الأعمال المالية المحددة إلى قياس وحداتها النقدية، بينما يتم تجاهل الأنشطة غير القابلة للقياس.
التسجيل
- يتم تسجيل العمليات المالية المُقاسة في الدفاتر المحاسبية على شكل مستندات تاريخية مستمرة وفق إجراءات متبعة.
التسليم
- لتستفيد الأطراف المعنية من البيانات المالية المحددة، يجب إبلاغ النتائج من خلال التقارير المالية، وأهمها القوائم المالية.
المحاسبة الإدارية
- تُعتبر عملية قياس وتحديد وتحليل المعلومات المالية المطلوبة من الإدارة لأغراض التخطيط والرقابة.
- تشمل المحاسبة الإدارية تأثيرها على قرارات الإدارة وفاعلية أنظمة المحاسبة القائمة على الخدمات الإدارية.
وظائف المحاسبة الإدارية
التخطيط
- التخطيط هو عملية إعداد خطط قصيرة وطويلة الأجل لتحقيق أهداف معينة.
دراسة الميزانية
- الميزانية هي تقييم الخطة المالية التي توضح كيفية الحصول على الموارد واستخدامها خلال فترة معينة.
التنظيم
- التنظيم هو إنشاء هيكل تنظيمي وتوزيع المسؤوليات على الأفراد لتحقيق أهداف العمل.
- يختلف الهيكل التنظيمي حسب نوع المؤسسة.
الضبط والسيطرة
- تتضمن عمليات الضبط والسيطرة مراقبة النتائج الفعلية وتقييمها، وتصحيح الأخطاء إن وجدت لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
اتخاذ القرار
- اتخاذ القرار هو عملية الاختيار بين البدائل المتاحة، وهو ينطوي على الترابط بين مهام التخطيط والتنظيم والرقابة.
محاسبة التكاليف
- تشمل محاسبة التكاليف تكاليف المعالجة وكلفة المنتجات (سواء أكانت سلعًا أو خدمات) والأرباح، ومرتبط بالتأكيد بالمحاسبة المالية.
- تسعى لتحديد تكلفة المنتج ومراقبة الفروق بين الكلفة المتوقعة والفعلیة.
وظائف محاسبة التكاليف
- تخصيص التكاليف الغير مباشرة، ودعم حساب تكلفة المنتج الشاملة، وتقييم الأنشطة غير ذات القيمة.
- تحديد ودعم الأنشطة التي تضيف قيمة، وفصل التكاليف الثابتة عن المتغيرة.
محاسبة الضرائب والزكاة
من خلال تحديد مقدار الضريبة أو الزكاة وفقًا للقوانين المعمول بها، تشمل المعالجة المحاسبية توضيح المبالغ المستحقة.
مُحاسبة المراجعة
- تتضمن مراجعة العمليات المحاسبية والبيانات المقدمة للأطراف الخارجية، مع ضرورة التأكد من مصداقية هذه البيانات.
- تسعى للحصول على نتائج موثوقة ومتوافقة مع معايير المحاسبة المقبولة عمومًا.
المحاسبة الحكومية والقومية
- يرتبط هذا النوع من المحاسبة بعمليات المحاسبة داخل الأنظمة الحكومية.
- يشمل تحديد الإيرادات المحتملة ومحاولة معالجة أي عجز في الميزانية.
- يأخذ في الاعتبار إدارة الموازنة وفوائضها أو عجزها.
أهمية المحاسبة المالية
- تتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة المالية في تسجيل المعاملات المالية، وهو ما يعرف بمسك الدفاتر.
- تعد المحاسبة المالية جزءًا مهمًا من أنظمة المحاسبة داخل الشركات، حيث يعتمد عليها حتى أصحاب الأعمال الصغيرة.
- تمثل المحاسبة المالية قاعدة لتطبيق إدخالات مالية متكررة تُعزز من دقة البيانات.
- كل عملية محاسبية تنطوي على جانبين، ائتماني وديوني، وهذا يجعل المحاسبة المالية عنصرًا أساسيًا لأصحاب الأعمال.
- تعمل المحاسبة المالية على إيصال المعلومات المالية إلى الأطراف الخارجية ذات العلاقة.
- كما تُساهم في إيصال المعلومات للمستخدمين الداخليين، الذين يعتمدون على توزيع الأرباح.
- تمكن أصحاب الشركات من استخدام هذه المعلومات لتحديد نقاط القوة والضعف في أداء الموظفين.
- تساعد المقارنة والتحليل في استغلال المعلومات المالية لتحقيق الأهداف وزيادة فرص الاستثمار.
- تخضع المحاسبة المالية لمبادئ المحاسبة العامة، وهو ما يخلق اتساقًا في إعداد المعلومات المالية عبر الشركات المختلفة.
- تساعد أيضًا المحاسبة المالية في حساب النسب المالية بناءً على بيانات الشركة، ما يُسهل المقارنات مع الشركات المنافسة.