تُقدم إدارة معهد الإدارة العامة مجموعة شاملة من الخدمات الإلكترونية للمستفيدين عبر قنوات متعددة.
تأسس المعهد في عام 1961 في الرياض، حيث يهدف باستمرار إلى تعزيز مهارات الموظفين في القطاع الحكومي، مما يؤثر إيجابيًا على إنتاجيتهم وتحسين الأداء في المؤسسات الحكومية.
كما يسعى المعهد لتحقيق أهداف استراتيجية متعددة. سنتناول في هذا المقال العديد من الخدمات التي يُقدمها معهد الإدارة العامة، والذي يُعتبر وجهة متميزة دائمًا.
الخدمات التي يُقدمها معهد الإدارة العامة
بوابة المتدربين الإلكترونية
تحتوي هذه البوابة على معلومات مُفيدة للمتدربين في معهد الإدارة العامة الذين تم ترشيحهم سابقاً لحضور إحدى الدورات التدريبية.
خطوات تنفيذ الخدمة
- تتم إدخال بيانات المتدرب عبر سجلات المعهد بواسطة جهة عمله.
- يجب أن يتم ترشيح المتدرب لأحد البرامج المعتمدة في المعهد من قبل جهة عمله.
- يجب التأكد من صحة تاريخ الميلاد ورقم السجل المدني كما هو موجود في البطاقة الشخصية.
- عند الزيارة الأولى للبوابة، يتطلب التسجيل بشكل جديد.
حالة الترشيح على البرامج التدريبية
تُتيح هذه الخدمة للمتدربين الاطلاع على حالة ترشيحاتهم لبرامج معينة.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب اختيار الفرع المناسب.
- اختيار المجال المحدد.
- ثم الضغط على خيار “استعراض”.
بوابة الدارسين الإلكترونية
تُمكن هذه البوابة الدارسين في البرامج الإعدادية من الاطلاع على بياناتهم الشخصية، والنتائج، والغياب، والجداول الدراسية.
كما تتيح لهم تعديل البيانات الأساسية الخاصة بهم.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب أن يكون الدارس مسجلاً في المعهد.
- إدخال رقم السجل المدني الخاص بالدارس.
- أخيرًا، التأكد من إدخال كلمة المرور الصحيحة.
التقديم للبرامج الإعدادية لحاملي الشهادة الجامعية
خطوات تنفيذ الخدمة
- النقر على تسجيل جديد للمتقدم.
- يجب الاطلاع على الشروط العامة الخاصة بالقبول في البرامج الإعدادية للمعهد، والتعهد بموافقته.
- إدخال بيانات الهوية الوطنية.
- إدخال البيانات الجامعية للمتقدم: المؤهل، التقدير، التخصص، تاريخ التخرج، واسم الجامعة.
- رفع الشهادة الجامعية ولتوضيح الدرجة الجامعية.
- تحديد رغبات البرنامج والفرع.
- إدخال البيانات الشخصية للتواصل.
- مراجعة وتأكيد طلب التقديم.
- طباعة استمارة التسجيل والحصول على بيانات تسجيل الدخول للبوابة.
التقديم للبرامج الإعدادية لحاملي الشهادة الثانوية
خطوات تنفيذ الخدمة
- إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة المرور.
- الضغط على “دخول”.
البريد الإلكتروني الخاص بمنسوبي المعهد
خطوات تنفيذ الخدمة
- إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة المرور.
- الضغط على “دخول”.
البوابة الداخلية لمنسوبي المعهد آيبا
- تُخصص هذه البوابة لخدمات منسوبي المعهد في مجالات الخدمات التدريبية، بما في ذلك معرفة الجداول الأسبوعية وتسجيل الغياب.
- تقدم هذه البوابة أيضًا جميع الأنشطة المتعلقة بالخدمات الذاتية، بما في ذلك طلب الإجازة وطلب التعريف بالراتب.
- توفر كذلك خدمات عامة تشمل طلب السكن وطلب الصيانة.
خطوات تنفيذ الخدمة
- الضغط على رابط الخدمة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- الضغط على “تسجيل الدخول”.
بوابة الترشيح
تهدف آلية الترشيح والقبول في البرامج التدريبية إلى توفير الوقت للأجهزة الحكومية لإدخال الترشيحات اللازمة لموظفيها للتدريب في المعهد.
خطوات تنفيذ الخدمة
إدخال اسم المستخدم وكلمة السر، ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
الوثائق الحكومية
- برنامج الوثائق المصدرية يسهل الرصد، الجمع، التنظيم، والحفظ. ويُساعد في توفير المعلومات المتعلقة بالمعهد بالمملكة العربية السعودية.
- يتيح الوصول إلى الوثائق الإدارية والمعلومات ذات الصلة.
- يدعم أيضًا المصادر المعلوماتية التي تتماشى مع التخصصات والنشاطات والسياسات الخاصة بالمعهد.
خطوات تنفيذ الخدمة
إدخال اسم المستخدم وكلمة السر، ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
دليل الحلقات التطبيقية
يوفر هذا الدليل معلومات شاملة عن الحلقات التطبيقية، بما في ذلك الأهداف والمدة.
خطوات تنفيذ الخدمة
الضغط على رابط الخدمة المتعلق بالدليل.
الترشيح للبرامج التدريبية الخاصة بالدول العربية
يتيح هذا النظام للدول العربية إمكانية الترشيح للعديد من البرامج التدريبية المتوافقة مع خططها التدريبية.
خطوات تنفيذ الخدمة
- إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة السر.
- الضغط على “دخول”.
البيانات المفتوحة
- تتيح هذه الخدمة البيانات لكافة المستخدمين، مما يعزز من المشاركة والمعرفة.
- يجب على الزوار والمستفيدين الاطلاع على سياسة استخدام هذه البيانات لضمان مواكبتهم لأحدث المستجدات.
- تأكد من أن جميع البيانات المفتوحة تتسم بالدقة والوضوح.
خطوات تنفيذ الخدمة
تحميل البيانات المفتوحة حسب التصنيف المناسب.
بث المعلومات
- يُعد مركز المعلومات المصدر الرئيسي للرصد والجمع والتنظيم.
- يساعد في توفير الوثائق الإدارية والمعلومات بالمملكة العربية السعودية.
- يدعم أيضًا المصادر التي تتوافق مع جميع التخصصات والنشاطات داخل المعهد.
- ويتم ذلك من خلال استراتيجيات وأدوات وموارد بشرية متخصصة.
- مما يضمن تلبية احتياجات المستفيدين بما يتفق مع الأنظمة المعمول بها.
خطوات تنفيذ الخدمة
- اختيار خدمات المركز.
- اختيار خدمات الأفراد.
- اختيار خدمات الشركات.
- اختيار الخدمات الخاصة بمنسوبي المعهد.
استعلام عن معاملة
- تتيح هذه الخدمة للمستفيدين الاستفسار عن حالة معاملاتهم المتعلقة بالصادرات والواردات.
- يمكن الوصول إلى الخدمة دون الحاجة إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة السر بشرط توافر متطلبات الخدمة.
خطوات تنفيذ الخدمة
- إدخال رقم المعاملة.
- سنة المعاملة.
- تحديد نوع المعاملة (وارد أو صادر).
طلب دراسة استشارية
- تهدف هذه الخدمة إلى تحقيق تحسينات إدارية في الأجهزة الحكومية وزيادة كفاءتها.
- تسعى أيضًا لتقليل التكاليف المرتبطة بالأداء.
- تتضمن متابعة التطورات الحديثة في المجالات التقنية والإدارية ونقلها للجهات الحكومية.
خطوات تنفيذ الخدمة
- تقوم الجهة الراغبة في الحصول على استشارة بتقديم طلب موجه للمدير العام للمعهد.
- تعمل الإدارة على دراسة الطلب وتحديد تخصص الاستشارة المطلوبة.
- عند توافر الاحتياجات، يتم توجيه الطلب إلى الفريق الاستشاري الذي يتلاءم مع التخصص والخبرة.
التوظيف
يوفر المعهد فرصًا للأفراد الذين يسعون للعمل، مع إمكانية التعرف على الوظائف المتاحة.
خطوات تنفيذ الخدمة
- الضغط على رابط الخدمة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- الضغط على “تسجيل الدخول”.
تسجيل بيانات مورد جديد
تساعد هذه البوابة المؤسسات والشركات الراغبة في تسجيل معلوماتها لدى معهد الإدارة العامة للحصول على طلبات الشراء.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة من قبل المورد وتحديد البيانات المطلوبة بدقة.
- يتعيّن على المورد إدخال معلومات الاتصال والبريد الإلكتروني لضمان التواصل بفعالية.
- يجب تحديث المعلومات المالية الخاصة بالمندوب بشكل دوري لضمان دقتها.