السيرة الذاتية تعد وثيقة رسمية يقدمها المتقدم للوظيفة إلى جهات العمل التي يسعى للانضمام إليها، حيث تتضمن معلومات شخصية، مؤهلات أكاديمية، فضلاً عن المهارات والقدرات التي يمتلكها الفرد. والغرض من إعدادها هو تمكين مسؤولي الموارد البشرية من تقييم المتقدمين بشكل فعّال.
سنتناول في هذا المقال توضيح مفهوم السيرة الذاتية وأهميتها وصورها المختلفة.
السيرة الذاتية (CV)
تُعرف السيرة الذاتية باختصار بـ CV، وهي وثيقة تتضمن تفاصيل شخصية وأكاديمية عن المتقدم. تشمل هذه الوثيقة معلومات حول المؤهلات العلمية، الخبرات، والقدرات المتاحة للفرد.
تحتوي السيرة الذاتية على شرح للمهارات والخبرات الأكاديمية والعملية، مما يعزز فرص القبول في الوظيفة المستهدفة.
تُعد السيرة الذاتية بمثابة خلاصة لمعلومات عن حياة الفرد وما حققه من إنجازات أكاديمية ومهنية، حيث توضح التسلسل الزمني لهذه الإنجازات من الأحدث إلى الأقدم. كما تمثل تجميعًا للخبرات المكتسبة خلال مسيرته المهنية.
تُعتبر السيرة الذاتية CV وثيقة مهمة يجب إعدادها بشكل احترافي ومنظم، إذ تمثل الانطباع الأول عن المتقدم للوظيفة، وتعرض مهاراته وإنجازاته بشكل منسق ودقيق. تؤثر طريقة إعداد السيرة الذاتية بشكل كبير على قرار القبول أو الرفض من قبل إدارة التوظيف.
أهداف السيرة الذاتية
تهدف السيرة الذاتية إلى تقديم انطباع أولي واضح عن المتقدم للراغبين في الحصول على وظائف معينة في مختلف المؤسسات. تقوم السيرة الذاتية بعرض إنجازاته ومؤهلاته إلى مديري الموارد البشرية، مما يسهم في تسهيل عملية الاختيار.
لابد من أن تكون السيرة الذاتية مختصرة لجعل القراءة أكثر سهولة، ومن المستحسن أن تكون في صفحة واحدة حتى لا يشعر القارئ بالملل عند مراجعتها. حيث يُفضل أن يولي مدير الموارد البشرية كل سيرة ذاتية بضع دقائق فقط، لذا يجب التأكد من أن المعلومات الضرورية واضحة ومباشرة.
يجب على من يقوم بإعداد السيرة الذاتية مراجعتها بدقة قبل تقديمها، والتفكير في الوقت الذي سيحتاجه المسئول عن التوظيف لقراءتها، مما يعزز فرص القبول.
أهمية السيرة الذاتية
تعتبر السيرة الذاتية البوابة الأساسية للحصول على الوظيفة التي يرغب بها الفرد، سواء كان حديث التخرج أو ذو خبرة. تعمل السيرة الذاتية كأداة تسويقية لتعريف الفرد لدى مسؤولي الموارد البشرية.
لذا، ينبغي على الأفراد إعداد سيرة ذاتية احترافية تعكس شخصيتهم بشكل إيجابي، مع اتباع المعايير المتعارف عليها لضمان نجاحها في جذب انتباه المسؤولين واختيارهم كأفضل المتقدمين.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
إليك بعض النصائح الهامة لكتابة سيرة ذاتية فعالة:
- يجب أن تكون السيرة الذاتية مصممة بشكل جذاب، ليس بمعنى استخدام ألوان زاهية، بل من خلال تنسيق المعلومات بشكل منظم.
- يجب البدء باسم المتقدم، ثم معلومات الاتصال، وبعدها المؤهل العلمي.
- يستحسن أن تكون السيرة الذاتية سهلة القراءة.
- قم بمراجعة السيرة الذاتية بدقة لتفادي الأخطاء الإملائية والنحوية.
- يفضل عدم إضافة صورة شخصية إلا إذا كان مطلوبًا.
- تجنب تقديم سيرة ذاتية واحدة لمجموعة من الشركات المختلفة دون تخصيص كل واحدة.
- تجنب الاطالة، وركز على المعلومات والبيانات المهمة.
- زود السيرة الذاتية بجميع معلومات الاتصال الخاصة بك.
- اكتب بوضوح الهدف من التقدم للوظيفة.
المكونات الرئيسية للسيرة الذاتية
يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على العناصر الأساسية التالية:
المعلومات الشخصية
تشمل المعلومات الشخصية الاسم، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية، العنوان، ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني الرسمي.
الهدف
حدد الهدف من التقديم وكيف تتماشى تطلعاتك مع المنصب المتاح.
المؤهل العلمي
أذكر المؤهلات الأكاديمية بترتيب تنازلي، مع توضيح المؤسسة التي حصلت منها على المؤهل والتواريخ ذات الصلة.
الخبرات المهنية
قم بتدوين الخبرات العملية بدءًا من الأكثر حداثة، مع ذكر أسماء المؤسسات والمناصب التي شغلتها.
الدورات التدريبية
اذكر الدورات المعتمدة التي حصلت عليها.
المهارات
ركز على المهارات الحقيقية التي تمتلكها، مثل القدرة على العمل تحت الضغط.
الهوايات
يمكنك تضمين بعض الهوايات، مثل القراءة، على سبيل المثال.
الجوائز والمكافآت
اذكر أي جوائز أو مكافآت حصلت عليها خلال مسيرتك الدراسية أو العملية.
الأعمال التطوعية
يمكنك إدراج الأعمال التطوعية السابقة إن وجدت.
المعرفة الشخصية
يجب عليك ذكر ثلاثة أشخاص على الأقل يمكنهم تقديم توصيات عنك، مع الحصول على إذنهم وإدراج معلومات الاتصال بهم.